La contabilità pubblica semplificata dall' Intelligenza Artificiale
EasyGenius2 è l'assistente conversazionale avanzato sviluppato da Tempo S.r.l. per supportare gli operatori della Pubblica Amministrazione. Grazie alla tecnologia RAG (Retrieval-Augmented Generation), fornisce risposte precise, immediate e prive di allucinazioni, attingendo esclusivamente dai manuali della suite contabile Easy e dalle normative vigenti.
EasyGenius2 Bot
Attivo ora
Sicuro, accurato e integrato. Pensato per le esigenze della PA.
Superiamo i limiti dei tradizionali modelli linguistici grazie a un'architettura enterprise blindata e conforme agli standard dell'Agenzia per l'Italia Digitale.
Zero Allucinazioni con RAG Nativo
A differenza dei chatbot commerciali che possono inventare risposte (allucinazioni), EasyGenius2 utilizza un motore di Retrieval-Augmented Generation (RAG). Quando l'operatore pone una domanda, il sistema effettua una ricerca semantica esclusiva sui manuali d'uso della suite contabile Easy di Tempo S.r.l., circolari interne e testi di legge ufficiali. Se la risposta non è presente nei documenti di origine, l'assistente lo dichiara chiaramente, garantendo l'assoluta affidabilità delle risposte.
Sincronizzazione "Tempo Zero"
Aggiornare la base di conoscenza dell'assistente virtuale è semplicissimo. EasyGenius2 si collega a una cartella dedicata su Google Drive. Ogni volta che carichi un nuovo manuale o una circolare operativa, il sistema esegue automaticamente la sincronizzazione e la reindicizzazione semantica, rendendo le informazioni subito disponibili in chat a tempo zero.
Compliance AgID & GDPR
L'interfaccia utente è interamente progettata seguendo le linee guida AgID per l'accessibilità (conforme allo standard WCAG 2.1 AA), garantendo l'uso a tutti i dipendenti pubblici. Inoltre, il sistema rispetta rigorosamente il GDPR, implementando la funzione "Diritto all'Oblio" (cancellazione istantanea della cronologia delle chat) direttamente su database.
Cruscotto di Controllo Amministrativo (FinOps)
Gli amministratori dell'ente hanno accesso a una dashboard esclusiva integrata. Questo pannello fornisce metriche in tempo reale sul volume di query gestite, la latenza di risposta del bot e stime di costo precise basate sulle tariffe dei servizi Google Cloud Platform (BigQuery, Dialogflow CX, Cloud Run). La trasparenza economica e la prevenzione del superamento dei budget (FinOps) sono garantite nativamente.
Supporto a 360° sulla gestione amministrativo-contabile
EasyGenius2 risolve i dubbi quotidiani degli operatori, riducendo i tempi di attesa dell'assistenza telefonica tradizionale.
Contabilità e Standard ITAS
L'adeguamento alle nuove regole contabili dello standard ITAS (es. ITAS 2 - Regole contabili, ITAS 6 - Immobilizzazioni, ITAS 12 - Fondi rischi) è una delle sfide principali per le università e gli enti della PA. EasyGenius2 funge da consulente istantaneo.
Normative Armonizzate
Risposte immediate sui criteri di classificazione delle immobilizzazioni materiali e immateriali.
Scritture Contabili
Guida passo-passo per la corretta registrazione in partita doppia e riconciliazione economica.
Fatturazione Elettronica, Contratti & NSO
Gestire il flusso degli ordini tramite il Nodo Smistamento Ordini (NSO) e il Sistema di Interscambio (SDI) richiede rigorosa aderenza a tracciati record e stati di validazione delle fatture. EasyGenius2 guida gli utenti ad evitare scarti ed errori.
Scarti SDI & NSO
Decodifica immediata dei codici di errore inviati dal Sistema di Interscambio e indicazioni per risolverli.
Contratti Pubblici
Supporto alla corretta associazione dei codici CIG/CUP all'interno del flusso di fatturazione passiva.
Missioni & Spese Trasferte
Il calcolo dei rimborsi spese per il personale in missione rappresenta un carico operativo notevole, tra tabelle chilometriche ACI, massimali di vitto e alloggio e delibere regionali. L'assistente virtuale risponde velocemente su tutti i limiti.
Rimborso Chilometrico
Procedura per la compilazione della richiesta con calcolo delle indennità e rispetto delle regole ACI.
Massimali di Spesa
Verifica immediata del budget e dei massimali per vitto e pernottamento a seconda della qualifica e della destinazione.
Economato & Riconciliazione PagoPA
Dalla gestione del fondo economale per le piccole spese d'ufficio fino al tracciamento dei pagamenti ricevuti dai cittadini tramite PagoPA, l'assistente fornisce supporto operativo per l'inserimento dei dati nella suite Easy.
Fondo Economale
Indicazioni sui limiti di utilizzo della cassa economale e sulle procedure di reintegro delle somme anticipate.
PagoPA e Reversali
Supporto alla creazione di reversali di incasso e associazione automatica degli ID flusso di pagamento.
Sicurezza Cloud e Sovranità del Dato Garantite
Sviluppato interamente sul cloud certificato Google Cloud Platform (GCP), EasyGenius2 è progettato per rispettare i requisiti di sicurezza informatica più restrittivi imposti dall'AgID e dal DPO della Pubblica Amministrazione.
Crittografia CMEK (Cloud KMS)
Tutti i documenti archiviati nel Cloud Storage e i dati conversazionali in BigQuery sono cifrati con chiavi gestite direttamente dall'ente tramite GCP Cloud KMS (Customer-Managed Encryption Keys), ruotate automaticamente ogni 90 giorni.
Keycloak Privato & Isolamento VPC
L'accesso al sistema è protetto tramite il protocollo OpenID Connect gestito da un server **Keycloak** blindato all'interno di una sottorete privata (VPC). Non sono esposte porte pubbliche su Internet; il frontend comunica tramite connettori VPC Serverless.
Audit Trail Immutabile
In aderenza al GDPR e a tutela della trasparenza amministrativa, le azioni sensibili degli amministratori (come la ricerca globale nei messaggi) vengono registrate su una tabella BigQuery protetta e non modificabile.
Flusso dei Dati Ultra-Sicuro
1. Canale Utente (TLS 1.3)
Browser ➔ Cloud Run (Middleware con crittografia end-to-end)
2. Validazione OIDC
Integrazione Keycloak con mappatura automatica domini @temposrl.com
3. Grounding & RAG (No Hallucination)
Dialogflow CX ➔ Vertex AI Search ➔ GCS Bucket (con chiavi CMEK)
4. Persistenza GDPR & Log
Salvataggio cifrato e retention automatica 180gg in BigQuery
Modelli di attivazione su misura
Offriamo soluzioni scalabili che riducono a zero l'onere di manutenzione infrastrutturale da parte dell'ufficio IT interno.
Cloud SaaS Standard
Condiviso in sicurezza nel tenant di Tempo SRL
- check Accesso web immediato tramite browser
- check Sincronizzazione base di conoscenza
- check Aggiornamenti continui dei manuali Easy
- close Chiavi CMEK di crittografia dedicate
- close Infrastruttura e VPC isolate dell'Ente
Tenant Dedicato Cloud
Massima sicurezza e sovranità del dato in Italia
- check Infrastruttura GCP dedicata (Milano)
- check Crittografia con chiavi gestite dall'Ente (CMEK)
- check Integrazione Single Sign-On (OIDC/SAML)
- check Dashboard FinOps costi live BigQuery
- check Supporto tecnico 24/7 SLA garantito
Formazione & Setup
Affiancamento al personale amministrativo
- check Corsi di formazione (inclusi nel Catalogo Tempo)
- check Supporto alla catalogazione dei documenti Drive
- check Supporto stesura linee guida DPO dell'Ente
- check Assistenza al passaggio contabile standard ITAS
Risposte alle domande più frequenti
Hai dubbi sulla privacy dei dati, l'addestramento dell'AI o la complessità di installazione? Trova qui le risposte veloci.
Assolutamente no. L'architettura di EasyGenius2 si basa sui servizi aziendali privati di Google Cloud. Le conversazioni degli utenti e i manuali dell'ente vengono inseriti in un data store semantico protetto e riservato. I dati non lasciano mai il tenant dell'Ente, non vengono esportati e non vengono utilizzati in alcun modo per addestrare o affinare modelli linguistici pubblici o di terze parti.
A differenza dei sistemi di IA tradizionali che cercano di indovinare o inventare la risposta, EasyGenius2 è configurato per garantire la massima accuratezza (zero allucinazioni). Se la documentazione indicizzata non contiene le informazioni necessarie per rispondere alla domanda dell'operatore, il bot risponderà in modo trasparente dichiarando di non avere elementi utili a disposizione. Questo evita errori operativi nell'inserimento delle scritture contabili.
Il sistema sincronizza automaticamente file in formato PDF, TXT e file Markdown (.md), oltre a tutti i documenti e fogli di calcolo nativi di Google Workspace (Google Docs, Google Sheets). I file di archivio complessi o non compatibili vengono filtrati automaticamente per mantenere pulito e performante l'indice di ricerca semantica.
Sì, il sistema include una funzione di cancellazione autonoma della cronologia accessibile direttamente dal pannello dell'utente. Una volta avviata, l'eliminazione rimuove in modo definitivo e irrevocabile ogni record di chat e sessione dai database BigQuery in tempo reale, senza lasciare tracce, a tutela della privacy dell'operatore (Conformità all'Art. 17 del GDPR).
Il caricamento iniziale è automatico. Configurato il collegamento sicuro tra Google Storage e Google Drive, Vertex AI esegue l'indicizzazione semantica del materiale documentale in pochi minuti. La piattaforma EasyGenius2 è quindi pronta ad accogliere gli utenti finali a tempo zero, senza complesse installazioni locali o programmazione manuale del chatbot.
Porta l'AI Generativa nel tuo Ente
Contatta il team commerciale di Tempo S.r.l. per una dimostrazione guidata su dati di test del vostro comune o università, o per richiedere un preventivo personalizzato per l'integrazione con la suite Easy.
Sede Operativa
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